POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

En GESTORIA VECTUM OMNIA, S.L. entendemos que confiar en una gestoría implica compartir información personal y, en muchos casos, documentación sensible. Nuestro compromiso es tratar tus datos con transparencia, responsabilidad y respeto, siguiendo tanto la normativa de protección de datos como las obligaciones propias de la profesión de Gestor Administrativo.

Esta Política de Privacidad explica de forma clara cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y conservamos tus datos personales. Si tienes cualquier duda, puedes contactar con nosotros en cualquier momento.

  1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

De conformidad con lo establecido en la normativa vigente, te informamos de que los datos personales recabados a través de este sitio web serán incorporados a los sistemas de tratamiento de datos de los que es responsable:

  • Titular/Responsable: GESTORIA VECTUM OMNIA, S.L.
  • NIF: B93929198
  • Domicilio Social: CARRETERA DE MARTORELL, NÚM. 289, BA 1, 08224, TERRASSA (BARCELONA)
  • Datos Registrales:
  • Correo electrónico de contacto: contacto@gestoriavectumomnia.com
  • Teléfono: +34 638 81 54 97
  1. NORMATIVA APLICABLE AL TRATAMIENTO

En el tratamiento de tus datos personales, GESTORIA VECTUM OMNIA, S.L. aplica los principios exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), así como la normativa estatal de protección de datos, articulada por medio de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI).

Asimismo, como Gestoría Administrativa actuamos conforme al marco legal estatal y autonómico aplicable a nuestra profesión, que regula no solo cómo la ejercemos sino también cómo debemos custodiar, conservar y proteger la documentación y los datos personales de nuestros clientes:

  • Ley 2/1974, de Colegios Profesionales
  • Ley 2/2007, de Sociedades Profesionales
  • Estatuto Orgánico de la Profesión de Gestor Administrativo
  • Reglamento regulador del ejercicio personal de la profesión (RD 2532/1998)
  • Código Deontológico de la profesión (COGAC, 2020)
  • Normativa autonómica aplicable (Ley 7/2006 y Estatutos del COGAC)
  1. CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS

Recopilamos datos personales cuando interactúas con nosotros, ya sea a través de la web, por correo electrónico, por teléfono o durante la prestación de nuestros servicios. La información que podemos recoger incluye:

Datos que tú nos proporciones:

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte.
  • Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
  • Datos de características personales: fecha de nacimiento, estado civil (si es necesario para realizar trámites).
  • Datos económicos y financieros: datos bancarios, información fiscal y patrimonial necesaria para la prestación del servicio.
  • Documentación aportada para gestiones específicas (escrituras, certificados, matrículas, nóminas, etc.).

Datos generados durante la relación profesional:

  • Historial de comunicaciones.
  • Documentación generada por la gestoría.
  • Registros administrativos y fiscales derivados de los trámites realizados.
  • Información sobre pagos, facturación y provisiones de fondos.

Datos de navegación:

Recopilamos información básica sobre cómo interactúas con nuestra web (por ejemplo, dirección IP o estadísticas de uso). Para conocer las cookies y tecnologías de seguimiento que utilizamos, puedes dirigirte a nuestra Política de Cookies.

  1. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Utilizamos tus datos para poder ofrecerte un servicio profesional, seguro y eficiente. En concreto, tus datos personales serán tratados con las siguientes finalidades y bases legitimadoras:

  • Gestión de consultas y solicitudes: cuando rellenas formularios de contacto, nos escribes o nos llamas, usamos tus datos para responderte, enviarte información o preparar un presupuesto.
  • Ejecución de servicios profesionales: tratamos la información necesaria para realizar gestiones administrativas, fiscales, contables, laborales o documentales en tu nombre y en el marco de los servicios de gestoría contratados.
  • Cumplimiento de obligaciones legales: como gestoría, estamos obligados a conservar y tratar ciertos datos para cumplir con la normativa tributaria, mercantil, laboral y con obligaciones reguladas por otras leyes sectoriales aplicables o por la normativa de prevención de blanqueo de capitales.
  • Envío de comunicaciones comerciales: enviamos comunicaciones relacionadas con nuestros servicios que consideramos relevantes para nuestros clientes, como novedades, recordatorios, cambios normativos o información útil, basándonos en el interés legítimo. Si no eres cliente, solo lo haremos si nos das tu consentimiento.
  • Mejora de servicios: analizamos de forma interna cómo se utilizan nuestros servicios para mejorar procesos, atención al cliente y seguridad.
  • Protección de datos: aplicamos medidas de seguridad y realizamos controles internos para evitar accesos no autorizados y garantizar la integridad de la información.
  1. LEGITIMIDAD DEL TRATAMIENTO

Tratamos tus datos porque:

  • Nos has dado tu consentimiento.
  • Es necesario para prestar un servicio o ejecutar un contrato contigo.
  • Debemos cumplir obligaciones legales.
  • Tenemos un interés legítimo en mantener la relación contigo y mejorar nuestros servicios.
  1. DESTINATARIOS Y CESIONES DE DATOS

Tus datos personales podrán ser comunicados, solo cuando sea necesario y siempre con garantías, a:

  • Administraciones públicas y organismos oficiales (Agencia Tributaria, Seguridad Social, Registros Públicos, Ayuntamientos, Dirección General de Tráfico, Catastro, etc.), en cumplimiento de obligaciones legales.
  • Entidades financieras, para la gestión de cobros y pagos.
  • Proveedores de servicios tecnológicos encargados del tratamiento (hosting, software de gestión, almacenamiento en la nube, comunicaciones, etc.).
  • Profesionales externos (notarios, abogados, etc.), cuando sea imprescindible para proveer el servicio contratado.

Todos nuestros proveedores y colaboradores están obligados a cumplir estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.

  1. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

El Estatuto Orgánico y el Código Deontológico establecen que el Gestor Administrativo debe conservar constancia de los asuntos tramitados, custodiar la documentación con diligencia, devolver los documentos al cliente cuando finaliza el encargo y guardar secreto profesional incluso después del cese.

Siguiendo estos principios, y de acuerdo con nuestra política interna de conservación, conservamos tus datos: mientras exista una relación contigo o estemos gestionando una solicitud; durante los plazos legales de conservación exigidos por normativa fiscal, mercantil o laboral; durante los periodos de prescripción de responsabilidades.

En concreto, la normativa a que nos atenemos en el ejercicio de nuestra actividad profesional nos obliga a conservar documentos cumpliendo con los siguientes plazos:

  • Documentación fiscal: 4 años (prescripción tributaria).
  • Documentación laboral: 4 años (infracciones laborales).
  • Documentación mercantil: 6 años (Código de Comercio).
  • Responsabilidad civil profesional: hasta 15 años en algunos supuestos.
  • Documentación aportada por el cliente: se devuelve al finalizar el encargo, salvo obligación legal de conservación.

Una vez finalizados estos plazos, los datos quedan bloqueados y posteriormente se eliminan de forma segura.

  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Aplicamos las siguientes medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos y garantizar un nivel de seguridad adecuado al nivel de riesgo detectado en nuestros análisis de riesgos:

  • Cifrado y comunicaciones seguras.
  • Control de accesos y permisos.
  • Copias de seguridad.
  • Protocolos internos de seguridad.
  • Auditorías y revisiones periódicas.
  • Formación del personal en protección de datos.
  1. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiéndonos un mensaje a la dirección de correo electrónico «contacto@gestoriavectumomnia.com», adjuntando copia de tu DNI o documento equivalente para acreditar tu identidad.

Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras vulnerados tus derechos.

  1. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA

Esta política de privacidad podrá ser modificada para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, o a mejoras en nuestros procesos de tratamiento de datos. Te recomendamos su consulta periódica para estar informado de la última versión vigente.

Fecha de última actualización: 6 de septiembre de 2026.